一、关于编码
1、 如果原文的章节编码未使用中文数字，则原则上保留其编码格式。
2、 如果原文的章节编码使用了中文数字，但未使用罗马数字，则以罗马数字取代中文数字，其余格式不变。例：“一”译为“I”，“（一）”译为“（I）”。
3、 如果原文的章节编码使用了中文数字，也使用了罗马数字，这时只能看具体情况来确定英文文件的编码格式。
二、关于字体、字号
1、一般来说，段落字体采用Times New Roman，字号为12（小四），常规字形
2、标题：
一般来说各级标题的字号均与段落的字号相同。
标题1（如“1”）：加粗字形，词首字母大写，其余小写；
标题2（如“1.1”）：常规字形，词首字母大写，其余小写；
标题3（如“1.1.1”）：常规字形，标题首词的首字母大写，其余小写；
标题4（如“1.1.1.1”）：倾斜字形，标题首词的首字母大写，其余小写。
三、关于数量
1、 在录入数字时，注意力应特别集中，并逐一默读校对。
2、 原文中用“万”来表达时， 一般宜把“万”换算成thousand或million（不足1.0 million的一般应换算成thousand）；换算后，应认真校核是否有数量级上的差错。不 过， 如果原文中有大量的数字表格，且采用“万”来表达时，则不再换算，以减少工作量并避免差错。
3、在使用法定计量单位时，应注意字母的大小写。如：kN、kW、km是对的，而KN、 KW或kw，KM或是欠妥的。
四、关于表格
1、 当表格长于一页，在拆分表格时， 应注意“项次”的完整性。
2、在表格稍大于一页时，可通过缩小字体或行间距，来使之容纳于一页。
五、关于页码
页码按原文的格式。
六、关于汉语拼音
在音译汉字时，应注意拼音的正确性，对无把握的，应逐一翻阅字典。特别要注意z、c、s与zh、chi、shi的区别，n与ng的不同。（不加区别是南方人的通病）
七、地名翻译：地名翻译采用双重标准：
1、在地名标牌上，全用汉语拼音，在专名与通名之间适宜加一空格的，加一空格；
2、对于一般科技文章，如可行性研究报告、环境评价报告、景点介绍等，通名可译为英文，专名可用汉拼，必要时可用小括号加注；但如专名是美好（或至少不是负面）的，且易于翻译的，则宜意译，并在必要时用小括号加注。如中文的专名和通名各只有一个字，则应用汉拼译其全名后，再加意译（岳庙、苏堤、沈宅不在其例，因实际上专名已有省略）。如：太湖宜译为Taihu Lake，而不是Tai Lake。但约定俗成的例外，如泰山译为Mount Tai。
八、关于人名
所翻译的姓与名之间加一空格，词首大写，其余小写。双名的两字之间无空格或连字符。
九、单位名称的翻译
通名（如公司、厂、店等）应译为英文，专名可用汉拼，但如专名是美好（或至少不是负面）的，且易于翻译的，则宜意译。
